Hordaland Svømmekrets informerer

Hordaland Svømmekrets, som arrangør, kansellerte Bergen Swim Festival 10.mars etter pålegg fra Bergen kommune og anbefaling fra Folkehelseinsituttet.

Kanselleringen har påført arrangøren betydelige kostnader, herunder forhåndsbestilt hotell og matservering. På styremøte 19.mars besluttet likevel kretsen at kanselleringskostnader forbundet med hotell og matservering ikke skal viderefaktureres de påmeldte klubber. Dette gjøres for ikke å belaste klubbene ytterligere i en allerede meget vanskelig situasjon.

Alle som har mottatt faktura kan se bort fra denne, og vil motta kreditnota. De som allerede har betalt vil få innbetalt beløp refundert. Vi ber om noe saksbehandlingstid til denne tilbakebetalingen.

Hordaland Svømmekrets håper påmeldte klubber og svømmere kommer seg gjennom den ekstraordinære situasjonen vi alle opplever, og ønsker dere velkommen til BSF i 2021

 

The Hordaland Swimming District, as organizer, canceled the Bergen Swim Festival on March 10, following an order from the Bergen municipality and recommendation from the Public Health Institute.
 

The cancellation has incurred significant costs for the organizer, including pre-booked hotel and food service. However, at a board meeting on March 19, the HSD decided that cancellation costs associated with hotels and food service should not be invoiced to the registered clubs. This is done so as not to burden the clubs further in an already very difficult situation.
 
Anyone who has received an invoice can ignore this and will receive a credit note. Those who have already paid will be reimbursed. We ask for some processing time for this refund.
  
Hordaland Swim District hopes registered clubs and swimmers get through the extraordinary situation we are all experiencing, and welcome you to BSF in 2021.

Utskrift E-post

Kontakt

Postadresse: Hordaland Svømmekrets, Postboks 6143, 5892 BERGEN

Besøksadresse: Idrettens Hus, Brann stadion (Kun betjent etter avtale)

Org nr: 983 949 991

Bankkonto: 9521 65 03431